【GoogleWorkSpace】Google Docs、Gemini Notebookを根拠ソースにしてプロンプトをグラウンディング

Google Workspace Updatesの発表によると、Docs上でAIプロンプトを実行する際、あらかじめGemini Notebookに集めて整理しておいたリサーチ資料を根拠ソースとして指定（グラウンディング）できるようになりました。

これまでは別のタブでノートを開いて内容をコピー＆ペーストしたり、Docs側の指示文に長いコンテキストを貼り付けたりする手間がありましたが、そうした往復作業が不要となる機能改善です。

操作方法はシンプルで、Docs内のサイドパネルまたは下部バーで「@」を入力し、既存のNotebookをメンション感覚で呼び出す仕組み。

指定されたNotebookの情報をベースにGeminiが文章を作成し、出力にはインライン引用（citations）が付与されます。どのノートのどの記述に基づいているかをその場で確認できるため、AI特有のハルシネーションを抑えつつ、事実関係の裏付けを取りながらスムーズに原稿を書き進められるのが魅力といえます。

リサーチノートと清書ドキュメントが直結したことで、日々の執筆フローが格段に整理されそうです。

利用条件としては、管理者がGoogleドライブ内のGemini for Workspaceを有効にしていれば、組織側ではデフォルトで利用可能。

エンドユーザー側では、Workspaceのスマート機能（smart features）を有効化しておく必要があります。

対象アカウントはBusiness Standard/PlusやEnterprise各プランのほか、Education Plus、一般ユーザー向けのGoogle AI Pro/Ultraなど幅広くカバー。Rapid ReleaseおよびScheduled Releaseの両ドメインですでに「Available now」となっており、対象環境であれば今すぐ試せる状態となっています。

本機能の提供状況は次の通りです。

・提供状況：提供開始済み

・展開の種類：Rapid Release および Scheduled Release（どちらも Available now）

・日本語・日本向けに対象か：公式記載なし

タケイマコト

Chromebook愛好家

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埼玉県在住のサラリーマン。 Chromebook(クロームブック)の魅力を広めるために勝手に活動する「Chromebookマニア」です。 パソコン7割（Chromebook、レッツノート、マウスコンピュータ）、ガジェット3割（デジタル手書き、スマホ）でやってます。