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【Google WorkSpace】Gmailやファイルを一括参照!Google WorkspaceのGemini機能が大幅アップデート

タケイ

どうもGoogle WorkSpaceユーザのタケイです。

Google Workspace(Docs、Sheets、Slides、Drive)に、Geminiを活用した強力なドキュメント・スプレッドシート一括生成機能が追加されました。

これまでのAI機能は「その場で文章を考えてもらう」程度のものでしたが、今回は「あなたのGmail、Google Chat、Google Drive内のファイルを横断して参照し、一発で資料を作り上げる」という、実用性が段違いのアップデートです。

各アプリの進化ポイントを比較表にまとめました。

アプリ主な新機能と実用例
Google DocsGmailやDriveの資料を指定して初稿を自動作成。文章のトーンを一発で統一するRefine機能も搭載
Google Sheetsメール内のデータを参照して表を自動作成。引越し見積もり比較なども一発で完結
Google Slides既存の資料を元にスライドを個別自動生成。デザインに合わせた微調整も不要に
Google DriveAI Overviewsで検索結果を要約表示。Ask Gemini in Driveで複数ファイルを横断分析

新しい企画書や報告書を作るとき、一番面倒なのが「過去のメールを漁って、資料を集めて、フォーマットを整える」という下準備ですよね。私も実際にブログの下書きや資料整理をやっていますが、この手作業だけで結構な時間が消えてしまいます。今回のアップデートで、Geminiがその「面倒な下準備」をワンショットで終わらせてくれるわけです。

いろいろな場所にデータが散らかっている身としてはとてもありがたい機能です。

現在はGoogle AI UltraおよびProのサブスクリプションユーザー向けにベータ版として配信が始まっています。

ぜひタイミングをみて試してみてください!

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ABOUT ME
タケイマコト
タケイマコト
Chromebook愛好家
埼玉県在住のサラリーマン。 Chromebook(クロームブック)の魅力を広めるために勝手に活動する「Chromebookマニア」です。 パソコン7割(Chromebook、レッツノート、マウスコンピュータ)、ガジェット3割(デジタル手書き、スマホ)でやってます。
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